关于2016年档案归档工作的通知

发布日期：2017-03-10

关于2016年档案归档工作的通知

各系(部)、处(室)：

为确保学校2016年档案归档和移交工作顺利完成，现将有关事项通知如下：

一、部门应做好预立卷工作，对于使用频繁的档案（如：录取名册、毕业名册等），立卷部门应复印或扫描备存。

二、认真核对归档范围：详见《bat365在线登录入口归档范围和保管期限表》（附件1）。归档范围如需调整，请及时与校办联系（电话：84825276），学校将按照工作实际情况进行整理。

三、各部门按时撰写《年鉴》、《大事件》及2016年获奖情况（集体、个人）相关统计表，并于3月17日下班前移交校办马艳慧处。（附件2、3）

四、因我校档案管理软件正在升级维护中,故推迟综合档案归档移交时间,具体时间将另行通知。

附件：1.bat365在线登录入口归档范围和档案保管期限表.xls

3.个人获奖统计表.xls

（附件上传至校办下载专区）

校长办公室

二〇一七年三月十日