关于进行档案归档工作的通知

发布日期：2017-04-11

关于进行档案归档工作的通知

各系(部)、处(室)：

学校档案管理软件已完成系统的升级，即日起可以登录地址：http://192.168.19.248进行综合档案的归档和录入工作，具体要求如下：

1、各部门应于4月26日之前完成档案的录入和纸质档案的移交工作。

2、归档范围按照《bat365在线登录入口归档范围和保管期限表》执行。如归档范围和期限需调整，有关部门应将调整后的表格经部门负责人签字后提交档案信息中心。

3、保管期限为“永久”和“长期”的文件需将电子文档上传至档案系统，如电子文档超过3M，可以刻制光盘备存。

4、移交纸质档案时，需同时提交经部门负责人签字的《案卷移交目录》。

5、登录帐号密码不变。

鉴于系统目前处于试运行期，如录入过程中出现网络不畅或其它问题，请及时与档案信息中心、网络中心沟通。

校长办公室

二〇一七年四月十日