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新闻快讯
学生工作处召开学籍及档案管理工作会议
为进一步完善我校学生学籍管理规定，规范学籍管理工作流程，顺利完成本学期实习班离校和毕业生相关工作，5月12日上午，学生工作处召开2023年学籍及档案管理工作会议，学生工作处处长张鹏飞、副处长刘思雅，各学院负责学籍和档案管理的老师及相关人员参会，会议由事务科科长黄岚主持。
会议部署了2023年毕业生的学籍和档案相关工作，包括：毕业生信息线上线下的核对确认、毕业生图像采集照片核对和毕业班学生档案整理相关工作。同时对学业预警、学籍簿的管理、在校生个人信息修改原则、实习班离校前电子采集的时间和要求、学生档案拍照保存的必要性、实习班档案整理以及毕业班电子档案存档等工作提出了要求。再次明确学籍管理工作各环节中不能马虎出错、必须依据政策文件且不存在“下不为例”的责任要求。各学院的老师也纷纷对目前学籍、档案管理中存在的问题进行了认真探讨，如实习班、毕业班档案具体的填写要求和上交时间、学生证磁条的办理原则和充磁时间等。
张鹏飞指出，学生学籍和档案管理是学生工作中重要的环节，关系到学生的切身利益，关系到学校的稳定发展，各学院要高度重视，培养服务意识、提高管理水平，把学籍管理工作做好、做细，助力学校的人才培养和学生个人的成长；学籍管理必须零差错，个性化问题要及时上报，各院部和辅导员要以学生学籍信息的保密性为原则，亲力亲为、认真细致地完成学籍和档案的相关工作。刘思雅强调，各学院要提前对辅导员进行学籍档案管理工作专项培训，做到培训对象全覆盖、培训内容有重点；每名辅导员对待学籍工作要以细、实、严为原则，相关通知要面对面确认，相关信息要逐字核对，不马虎、不代劳，确保学籍工作准确、一致、稳定。
学生工作处将在五月末走进院部，集中对各院部学籍簿的规范建立、毕业生电子档案存档情况、学籍清查进行调研检查并进行问题整改。（文：宁小凡 图：刘雪菲 审核：张鹏飞 学生工作处供稿）
宣传部
2023年5月16日
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